MODE D’EMPLOI DE L’INITIATIVE PARENTALE ECOLE MATERNELLE FRANCO-ALLEMANDE DE COLOGNE

Que signifie „Initiative parentale“?

Notre école maternelle a été fondée par des parents et est gérée par des parents. Le porteur est l’association de parents d’élèves à laquelle appartiennent toutes les familles. Ce sont également les parents qui gèrent bénévolement l’Ecole et l’association de parents.

Toutes les familles élisent entre elles la direction de l’association de parents. Cette instance de parents est responsable entre autres de la gestion du personnel (embauche, entretiens avec les collaborateurs, gestion du personnel), trésorerie (comptabilité, demandes de subventions), immobilier (location et construction) et beaucoup d’autres choses encore.

Vous trouverez plus d’information dans les statuts de l’association de parents. En tant qu’initiative parentale, nous nous finançons principalement à l’aide de subventions de la ville de Cologne. Tous les coûts qui ne sont pas couverts doivent être pris en charge par les parents.

Dans quelles instances puis-je m’engager ?

1. Direction de l’association de parents: il est le porteur de l’école (voir plus haut).
2. Conseil des parents: chaque groupe de l’Ecole élit deux parents en tant que représentants de groupes: Ces six parents au total entretiennent le contact avec le personnel pédagogique, la direction de l’association des parents et se chargent de taches d’organisation.

Pourquoi le travail des parents est-il important ?

Chaque famille s’engage par écrit  à travailler au moins 15 heures par an pour l’école jusqu’à la fin du contrat de scolarisation. Ceci est une condition essentielle pour l’admission de l’enfant dans notre école. L’Ecole Maternelle ne pourrait pas fonctionner sans ce travail.

Si les parents ne nettoyaient, ne réparaient, ne débarrassaient pas, ne s’occupaient pas d’organiser des fêtes etc… ces activités devraient être prises en charge par du personnel rémunéré, ce qui conduirait obligatoirement à une augmentation de la contribution mensuelle.

Ne pas oublier que le travail dans la direction de l’association de parents, dans l’association de soutien ou dans le conseil des parents fait également partie du travail des parents. Si vous souhaitez aider mais ne savez pas dans quel domaine, contactez la directrice Gisela Wilm ou les organisateurs du travail des parents.

Une tache est fixée d’avance: chaque famille doit faire le ménage au moins une fois par an et par enfant dans le groupe concerné ( jouets, meubles etc…). Lorsque vous avez effectué une tache dans le cadre du travail parental, inscrivez vos heures dans le classeur correspondant (dans l’étagère de l’entrée). Deux fois par an, le nombre d’heures est contrôlé et si nécessaire  révisé.

NB: Faire un gâteau n’est pas considéré comme du travail.

Qui travaille dans l’école ?

1. Les éducatrices de groupe: dans chaque groupe travaillent 2 employées pédagogiques, dans le groupe des Tigres il y a en plus une infirmière puéricultrice. Chaque éducatrice s’exprime dans  sa langue maternelle ( allemand ou francais).
2. Les éducatrices intergroupes: deux employées en temps partiel se chargent d’activités artistiques, de projets pour les enfants en dernière année et des remplacements.
3. La directrice de l’Ecole: elle est  dispensée du travail dans les groupes et s’occupe de l’organisation et de la bonne marche de l’école. En cas de besoin ponctuel, elle peut remplacer une des collaboratrices.
4. Autres collaborateurs:L’Ecole offre des places de stages pour des éducateurs/trices en formation. Une cuisinière s’occupe de la préparation des repas, le nettoyage quotidien est effectué par une femme de ménage.

Qui sont mes interlocuteurs ?

1. Les éducatrices du groupe: lorsqu’il s’agit de votre enfant, elles proposent une heure fixe par semaine  pendant laquelle les parents peuvent s’inscrire. Veuillez également vous adresser aux éducatrices avant d’effectuer le nettoyage des locaux du groupe. Elles vous indiqueront la marche à suivre.

2. Directrice de l’Ecole: Lorsqu’il s’agit de questions essentielles concernant la pédagogie ou l’organisation, de proposition pour des actions.

3. Conseil des parents: lorsqu’il s’agit du groupe entier, si vous ne voulez pas en parler tout de suite avec l’éducatrice ou n’avez pas réussi à résoudre un problème avec elle.

4. Direction de l’association des parents: lorsqu’il s’agit de questions essentielles en ce qui concerne l’association et l’école, des propositions d’action.

5. Direction de l’association de soutien: si vous avez des propositions pour des achats, voulez offrir un soutien financier ou avez besoin vous-même de soutien.

6. Organisateurs du travail des parents: ils organisent le travail des parents. Il existe plusieurs équipes :

- l’équipe du linge

- l’équipe du jardin

- l’équipe concierge

- l’équipe du bureau

 

Autres points importants:

1. En dehors des heures d’arrivée et de départ (7:30 à 9:00h et 16:00 à 17:20h) la porte de l’école est fermée. La ponctualité de tous les parents est importante, pour que les groupes puissent travailler dans le calme, sans être dérangés continuellement. Ce n’est pas agréable pour un enfant d’être le dernier à arriver dans le cercle matinal ou de devoir interrompre une activité l’après-midi.
2. Il faut absolument prévenir de l’absence des enfants lors de vacances, maladies ou autres. Un appel téléphonique suffit.
3. Pensez à annuler l’inscription de votre enfant du repas de midi, s’il ne mange pas à l’école pendant un ou plusieurs jours, vous trouverez les feuilles d’annulation d’inscription dans l’étagère de l’entrée. Il est important de le faire car ceci permet à l’Ecole décommander le nombre de portions exactes et de garantir ainsi un prix constant.